A separação entre você e a empresa não é detalhe — é o que define se o negócio sobrevive 5 anos. Pró-labore é a ferramenta principal pra isso.
O que é pró-labore
Pró-labore (do latim "pelo trabalho") é a remuneração do sócio pelo trabalho exercido na empresa. É diferente de distribuição de lucros e tem regras próprias:
- Obrigatório para todo sócio que trabalha (não basta ser quotista passivo).
- Mínimo de 1 salário mínimo (R$ 1.518 em 2025, reajustado em janeiro de 2026).
- Sofre INSS (11%) e Imposto de Renda (tabela progressiva).
- Vai pra folha de pagamento (e pra DEFIS).
- Diferente de retirada de lucro, que pode ser isenta.
Pró-labore vs distribuição de lucros
| Critério | Pró-labore | Distribuição de Lucros |
|---|---|---|
| Periodicidade | Mensal | Mensal, trimestral ou anual |
| INSS | Sim, 11%-20% | Não |
| IRPF | Sim, tabela progressiva | Isento se DRE comprovar |
| Mínimo | 1 salário mínimo | Sem mínimo |
| Comprovante | Recibo + folha | Ata + DRE |
Como definir o valor do pró-labore
Três abordagens válidas:
- Mínimo (1 SM): paga menos INSS, mas pode ser questionado pela Receita se o sócio tem padrão de vida muito acima.
- Mercado: o que pagaria um profissional contratado pra mesma função. Mais defensável fiscalmente.
- Fator R alto (Simples Anexo III): pró-labore maior aumenta folha relativa ao faturamento, podendo reduzir alíquota do imposto.
Em serviços (Anexo III/V), pró-labore maior pode reduzir alíquota de imposto via Fator R. Faça simulação com contador.
Como separar finanças pessoais
- Abra conta PJ separada. Não use conta pessoal pra empresa.
- Defina pró-labore fixo e transfira só ele para a conta pessoal mensalmente.
- Despesa pessoal: paga da conta pessoal. Despesa da empresa: da conta PJ.
- Nunca passe cartão pessoal em compra da empresa (e vice-versa).
- Distribuição de lucros: faça trimestral ou anual, sempre com ata.
- Reserva de emergência pessoal: 6 meses de despesa pessoal, na conta pessoal.
Erros comuns
- Não pagar pró-labore (irregular pra Receita).
- Tirar dinheiro da empresa sem registrar (fica como "saque indevido").
- Misturar contas: prejudica análise de crédito da empresa.
- Pagar despesa pessoal direto do cartão PJ.
- Não declarar pró-labore na DIRPF (omissão de renda).
E o MEI? Tem pró-labore?
MEI não tem obrigação formal de pró-labore — é figura simplificada. Mas a recomendação é mesma: definir uma "retirada mensal" e separar contas. Tudo o que ficar na conta PJ é capital de giro ou para crescimento.
Perguntas frequentes
Não. Pró-labore só é obrigatório para sócio que trabalha. Sócio meramente investidor pode receber só distribuição de lucros (isenta de IR se DRE comprovar).
