"Quero tirar R$ 4.000 por mês e trabalho umas 160 horas, então cobro R$ 25 a hora." Essa conta parece lógica e erra nas duas pontas. Em cima, faltam os custos e o imposto. Embaixo, você não cobra 160 horas.
A fórmula do valor da hora
Valor da hora = (retirada + custos fixos + reserva do 13º + imposto) ÷ horas faturáveis por mês.
- Retirada: quanto você quer levar pra casa por mês.
- Custos fixos do negócio: sala ou aluguel de cadeira, celular, internet, sistema, contador, transporte.
- Reserva do 13º: ninguém vai te pagar 13º, então ele sai do seu preço. É uma retirada a mais por ano, dividida por 12.
- Imposto: o do seu regime. MEI paga o DAS fixo; no Simples e nos outros regimes é um percentual do faturamento.
- Horas faturáveis: só as horas ocupadas por serviço que o cliente paga.
E as férias? Elas entram pelas horas. Na conta, use só as semanas do ano em que você trabalha. O valor da hora sobe um pouco e paga o mês parado.
Quantas horas você fatura de verdade?
Bem menos do que trabalha. No meio do dia tem deslocamento, WhatsApp, orçamento que não fechou, nota fiscal, compra de material e cliente que faltou. Nada disso é cobrado, e tudo isso ocupa a sua agenda. Meça numa semana normal, sem chutar:
- Divida o dia em blocos de 30 minutos, num papel ou no bloco de notas do celular.
- No fim de cada bloco, marque uma letra: A (atendendo, contando preparo e limpeza), D (deslocamento), W (WhatsApp, agenda, orçamento), G (gestão: nota, compra, banco) ou V (vago ou cliente faltou).
- Na sexta, conte os blocos A e divida por 2. Esse é o número de horas faturáveis da semana.
- Se a semana foi atípica, repita na seguinte.
Exemplo: quem trabalha das 9h às 18h, com 1 hora de almoço, de segunda a sexta, tem 40 horas na semana. Depois de medir, descobre que faturou 24. Os outros 40% foram pra deslocamento, mensagens e buracos na agenda. A calculadora de horas trabalhadas ajuda a somar os blocos.
Exemplo completo, com números redondos
Exemplo de um MEI de serviços que quer tirar R$ 4.000 por mês. Tira 4 semanas de férias e perde mais 2 com feriados e imprevistos, então trabalha 46 semanas no ano, com 24 horas faturáveis por semana.
| Item | Conta | Por mês |
|---|---|---|
| Retirada | Exemplo | R$ 4.000,00 |
| Custos fixos | Exemplo | R$ 1.000,00 |
| Reserva do 13º | 4.000 ÷ 12 | R$ 333,33 |
| DAS do MEI (serviços, 2026) | Valor fixo | R$ 86,05 |
| Total que o mês precisa pagar | Soma | R$ 5.419,38 |
| Horas faturáveis | 24 × 46 semanas ÷ 12 | 92 horas |
| Valor da hora | 5.419,38 ÷ 92 | R$ 58,91 |
Arredondando, dá R$ 60 por hora, mais que o dobro dos R$ 25 da conta rápida. Quem cobra R$ 25 com essa rotina fatura R$ 2.300 por mês (25 × 92) e não paga nem a própria retirada.
Os R$ 5.419,38 por mês dão R$ 65.032,56 no ano, dentro do limite de R$ 81 mil do MEI. Se a sua conta passar do limite, veja se é hora de sair do MEI pra ME ou EPP.
E se o imposto for percentual?
No Simples e nos outros regimes, o imposto é uma parte do que você fatura. Aí, em vez de somar, divida: (retirada + custos + reserva) ÷ (1 − percentual do seu regime). Num exemplo só pra conta, com 10%, fica 5.333,33 ÷ 0,90 = R$ 5.925,93 por mês, ou R$ 64,41 por hora. O percentual do seu caso quem passa é o contador.
Da hora pro preço de cada serviço
Preço do serviço = valor da hora × duração + material.
Com a hora de R$ 60, um atendimento de 1h30 que gasta R$ 15 de material fica em 60 × 1,5 + 15 = R$ 105. Duração é o tempo que o serviço ocupa na agenda, contando preparo e limpeza. Se o cliente paga no cartão, a taxa sai do seu preço, então embuta a taxa com a fórmula de margem.
Se o preço assustou, mexa nas horas
Baixar o preço sem mudar a rotina só faz você trabalhar mais pelo mesmo dinheiro. Pra baixar a hora necessária, transforme bloco perdido em bloco faturável. No exemplo, passar de 24 pra 28 horas faturáveis por semana dá 107,33 horas por mês (28 × 46 ÷ 12), e a hora necessária cai de R$ 58,91 pra R$ 50,49.
- Agrupe atendimentos por região se você vai até o cliente, pra cortar deslocamento.
- Deixe preço, endereço e horários em respostas rápidas do WhatsApp Business, pra encolher os blocos W.
- Ocupe horário vago com lista de espera e confirmação na véspera.
Se o bloco W continua grande mesmo assim, nos planos pagos uma IA como a Secretária Digital pode responder preço e marcar horário enquanto você atende. Mas comece medindo. Faça a semana dos blocos, coloque os seus números na calculadora de preço de venda e compare com o que você cobra hoje.
Perguntas frequentes
Não. Essa conta esquece custos fixos, imposto, 13º, férias e as horas que você trabalha sem cobrar. No exemplo com retirada de R$ 4.000, ela dá R$ 25 por hora, quando o necessário fica perto de R$ 60.
