Você vai contratar uma recepcionista por R$ 2.000. Ela vai ver uns R$ 1.724 na conta, depois do INSS dela e do desconto do vale-transporte, e o seu caixa vai gastar perto de R$ 2.680 por mês. Essa diferença é o que a CLT manda pagar, parte todo mês e parte no fim do ano e nas férias.
A conta mês a mês de um salário de R$ 2.000
Exemplo numa empresa do Simples Nacional nos Anexos I, II, III ou V, em que a contribuição patronal (CPP) já vem dentro do DAS:
| Item | Como calcula | Por mês |
|---|---|---|
| Salário | Exemplo | R$ 2.000,00 |
| FGTS | 8% do salário | R$ 160,00 |
| Provisão de 13º | 1/12 do salário | R$ 166,67 |
| Provisão de férias + 1/3 | 1/12 do salário + 1/3 disso | R$ 222,22 |
| FGTS sobre as provisões | 8% de (166,67 + 222,22) | R$ 31,11 |
| Subtotal | R$ 2.580,00 | |
| Vale-transporte (exemplo) | Passagens menos 6% do salário | R$ 100,00 |
| Total | R$ 2.680,00 |
Provisão é o dinheiro que você separa todo mês pra não tomar susto depois. O 13º é pago no fim do ano e as férias, quando a pessoa tira férias, mas o direito vai se formando mês a mês. Se você não separar, paga o 13º inteiro no fim do ano e as férias de uma vez só.
De onde vêm os R$ 222,22 das férias
Férias são 30 dias de salário mais 1/3. Por mês trabalhado, o funcionário ganha 1/12 disso. São 2.000 ÷ 12 = R$ 166,67, mais um terço desse valor (R$ 55,56), total de R$ 222,22.
O vale-transporte
Se o funcionário usa transporte público pra ir trabalhar, a empresa desconta até 6% do salário dele e paga o que passar disso. No exemplo, duas passagens de R$ 5 por dia, em 22 dias, custam R$ 220. A empresa desconta R$ 120 (6% de R$ 2.000) e banca R$ 100.
E o INSS patronal?
Depende do regime da empresa, e é aqui que o número mais muda:
- Simples Nacional, Anexos I, II, III e V: a contribuição patronal já está dentro do DAS, por isso não aparece na tabela acima.
- Simples Nacional no Anexo IV, ou empresa fora do Simples: entram 20% de INSS patronal mais outros encargos. Só os 20% sobre os R$ 2.000 já são R$ 400 por mês; contando o que incide sobre 13º e férias, passa de R$ 470.
- MEI: pode ter 1 empregado, com salário mínimo (R$ 1.621,00 em 2026) ou o piso da categoria, e paga 3% de INSS mais 8% de FGTS.
No MEI com salário mínimo, a conta fica em R$ 1.621,00 + R$ 48,63 (3%) + R$ 129,68 (8%) = R$ 1.799,31 por mês. Com as provisões de 13º e férias feitas como na tabela, o custo passa de R$ 2.100.
O INSS do próprio funcionário (7,5% a 14%, por faixa) sai do salário dele, então fica fora dessa conta. Num salário de R$ 2.000 ele fica em R$ 155,69, e não tem IR, porque quem ganha até R$ 5.000 por mês está isento em 2026. A calculadora de salário líquido mostra esse lado.
O que a tabela não pega
- Convenção coletiva. A do sindicato da categoria pode trazer piso maior que o mínimo e benefícios obrigatórios, como vale-refeição. Pergunte ao contador qual vale pro seu caso antes de fechar o salário.
- Hora extra. Se a pessoa fica além do horário, isso entra na folha e nos encargos. Simule na calculadora de hora extra.
- Custos de entrada, como exame admissional, uniforme e treinamento, que aparecem no primeiro mês.
- Saída. Demissão tem custo próprio, que depende do motivo e do tempo de casa. Faça essa conta na calculadora de rescisão ainda antes de contratar.
O número exato quem fecha é o contador, com a sua convenção e o seu regime. A tabela serve pra você não decidir olhando só o salário.
Quanto custa a hora desse funcionário
É o número que diz se o trabalho dele paga a contratação. No exemplo de 8 horas por dia em 22 dias por mês (176 horas):
- Custo no ano: R$ 2.580 × 11 meses trabalhados + R$ 420 no mês de férias (as provisões de 13º e férias, com FGTS) + R$ 100 de vale-transporte × 11 meses = R$ 29.900. No mês de férias não se soma salário, porque o pagamento das férias sai da provisão.
- Horas trabalhadas no ano: 176 × 11 meses (um é de férias) = 1.936 horas.
- Custo por hora: 29.900 ÷ 1.936 = R$ 15,44.
Olhando só o salário, a hora parecia custar R$ 11,36 (2.000 ÷ 176). Custa uns 36% a mais, e isso sem descontar feriados, faltas e o tempo parado entre um cliente e outro. As calculadoras de férias e de 13º ajudam a conferir as provisões com o salário real.
Se ainda está decidindo o formato da contratação, o comparativo de CLT, PJ, MEI ou estagiário ajuda. Antes de assinar, peça ao contador uma simulação com o salário, a convenção e o regime da sua empresa, e compare com quantas horas da sua agenda essa pessoa vai liberar.
Perguntas frequentes
No Simples Nacional, nos Anexos I, II, III ou V, cerca de R$ 2.580 por mês somando FGTS e as provisões de 13º e férias, mais o vale-transporte se ele usar. No Anexo IV ou fora do Simples, some 20% de INSS patronal e outros encargos.
